Khi mua hoặc bán bất cứ thứ gì, bạn nên hiểu rõ Sales Contract. Tất nhiên, khi bạn mua hàng tại một cửa hàng địa phương, bạn không nhất thiết phải có hợp đồng bán hàng vì các điều khoản bán hàng rất rõ ràng. Đây là giao dịch một lần không cần giải thích thêm. Nhưng đối với các giao dịch lớn hơn, đặc biệt là trong doanh nghiệp B2B, Sales Contract là cần thiết. 

Từ Sales Contract chung đến các hợp đồng phức tạp hơn được sử dụng trong các giao dịch quốc tế, có nhiều trường hợp bạn có thể thấy mình cần đến hợp đồng. Hợp đồng bảo vệ cả hai bên trong trường hợp có sự cố xảy ra, đó là lý do tại sao chúng lại có giá trị như vậy trong thế giới kinh doanh ngày nay. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích của Sales Contract, các loại hợp đồng khác nhau mà bạn có thể sử dụng và những nội dung cần đưa vào hợp đồng.

Sales Contract là gì?

Sales Contract là một văn bản ràng buộc về mặt pháp lý giữa người mua và người bán. Văn bản này bao gồm các chi tiết về việc trao đổi, các điều khoản bán hàng, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ rõ ràng và nhiều hơn nữa. Một Sales Contract tốt sẽ không để lại bất kỳ nghi ngờ nào trong tâm trí của cả hai bên về quyền và nghĩa vụ của họ trong quá trình giao dịch.

Trước khi ký bất kỳ hợp đồng nào, bạn nên tìm kiếm tư vấn pháp lý; tuy nhiên, Sales Contract tốt nhất phải rõ ràng, dễ hiểu, không có chữ in nhỏ hoặc điều bất ngờ.

Lợi ích của việc sử dụng Sales Contract

Có một số lý do để sử dụng Sales Contract trong giao dịch kinh doanh của bạn, bao gồm:

• Sự minh bạch giữa các bên
• Kỳ vọng rõ ràng về nghĩa vụ
• Một hợp đồng được thực thi theo luật

Về cơ bản, Sales Contract bảo vệ cả người mua và người bán khỏi bất kỳ ai làm sai lệch những gì đã thỏa thuận trong quá trình mua bán.

Những gì cần đưa vào Sales Contract?

Hợp đồng được định nghĩa như thế nào? Là chữ ký của mỗi bên hay các chi tiết có trong hợp đồng? Vâng, trong Sales Contract, thì là cả hai. Dưới đây là các yếu tố phổ biến nhất của Sales Contract hoặc hợp đồng kinh doanh.

1. Chi tiết thông tin các bên liên quan

Thông thường, phần này không cần phải quá dài, nhưng bạn nên đưa vào tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của tất cả các bên liên quan. Thông thường, đây chỉ là người mua và người bán. Khi giao dịch với một công ty, bạn nên đưa vào thông tin chi tiết của người liên lạc có liên quan.

2. Mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ

Mô tả về hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp cần phải chính xác trên mọi Sales Contract. Tùy thuộc vào sản phẩm, bạn nên bao gồm các chi tiết quan trọng như tên, kiểu máy, kích thước, trọng lượng, màu sắc và bất kỳ chi tiết nhận dạng quan trọng nào khác. Số lượng cũng phải được hiển thị rõ ràng trong phần này.

Nếu bạn đang bán dịch vụ chứ không phải hàng hóa, phần này có thể dài hơn và chi tiết hơn, chẳng hạn như phạm vi công việc cần thực hiện và thời gian hoàn thành dịch vụ.

3. Giá cả và điều khoản thanh toán

Giá cả luôn là thành phần chính của Sales Contract. Hãy nhớ bao gồm các loại thuế áp dụng, chẳng hạn như VAT. Cùng với giá cả, bạn cũng nên phác thảo các điều khoản thanh toán. Điều này sẽ bao gồm ngày đến hạn thanh toán và cách thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, v.v.). Nó cũng sẽ nêu rõ ngày mà người mua sẽ nhận được hóa đơn .

Một mẹo hay nữa là bạn cũng nên bao gồm bất kỳ thông tin nào liên quan đến việc không thanh toán hoặc thanh toán trễ, chẳng hạn như chi tiết về lãi suất hoặc tiền phạt thanh toán trễ.

4. Hướng dẫn giao hàng hoặc cung cấp

Phần giao hàng phải nêu rõ nơi sản phẩm sẽ được giao, ngày giao và thông qua dịch vụ giao hàng nào. Bạn cũng có thể bao gồm chi phí giao hàng và thông tin chi tiết về bên nào chịu trách nhiệm thanh toán chi phí.

Luôn là một ý tưởng hay khi thêm một điều khoản thảo luận về những gì sẽ xảy ra nếu việc giao hàng không thể thực hiện được do những nguyên nhân nằm ngoài tầm kiểm soát của một trong hai bên.

5. Thông tin bảo hành

Bảo hành cho tất cả hàng hóa và dịch vụ là quan trọng và có thể được cung cấp chi tiết hơn bằng cách sử dụng một tài liệu bảo hành bổ sung. Tuy nhiên, các chi tiết cơ bản vẫn phải được đưa vào Sales Contract. Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa bảo hành rõ ràng và bảo hành ngụ ý. Bảo hành rõ ràng là tuyên bố chi tiết từ người bán về chất lượng hàng hóa. Bảo hành ngụ ý là bảo đảm không thành văn rằng hàng hóa sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nhất định.

Đây là lý do tại sao thông tin bảo hành lại quan trọng vì nó nêu rõ các điều kiện mà không dựa vào các bảo hành ngụ ý.

6. Thời gian kiểm tra

Thời gian kiểm tra cũng có thể được gọi là chính sách hoàn tiền hoặc trả hàng. Về cơ bản, nó cho phép người mua có một khoảng thời gian nhất định để kiểm tra hàng hóa và đảm bảo chúng đáp ứng chất lượng mong đợi. Bằng cách bao gồm thời gian kiểm tra, bạn có thể tự bảo vệ mình trước việc khách hàng muốn trả lại hàng hóa sau một khoảng thời gian không hợp lý.

7. Điều khoản bảo mật

Nếu giao dịch bao gồm việc chuyển giao thông tin nhạy cảm hoặc bí mật, thì luôn nên đưa vào điều khoản bảo mật. Điều này bảo vệ thông tin nhạy cảm thu được trong quá trình giao dịch hoặc do giao dịch gây ra không được tiết lộ ngoài ý muốn.

8. Vi phạm điều khoản hợp đồng

Cuối cùng, bạn có thể muốn đưa vào một số chi tiết liên quan đến những gì sẽ xảy ra nếu một bên vi phạm các điều khoản của Sales Contract. Nó cũng nêu rõ khi nào hợp đồng có thể bị chấm dứt và bất kỳ hành động nào mà một bên có thể thực hiện để khôi phục lại tổn thất của họ.

Phần này cũng có thể đề cập đến khả năng tách biệt, đây là điều khoản nêu rõ rằng tất cả các điều khoản khác của hợp đồng vẫn có hiệu lực ngay cả khi một phần của hợp đồng không thể thi hành hoặc không hợp lệ.

Khi nào sử dụng Sales Contract?

Hợp đồng bán hàng nên được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh quan trọng. Tuy nhiên, trong môi trường bán lẻ, nhu cầu về Sales Contract ít hơn. Nếu giao dịch diễn ra tại chỗ, chẳng hạn như trong một cửa hàng bán lẻ, hợp đồng bán hàng thường không cần thiết trừ khi mặt hàng được mua có giá trị đáng kể hoặc sẽ được giao vào một ngày sau đó.

Nếu giao dịch bán hàng của bạn được trình bày chi tiết và bao gồm hướng dẫn cụ thể về thanh toán và giao hàng hóa và dịch vụ, bạn nên cân nhắc sử dụng hợp đồng. Điều này bảo vệ cả người mua và người bán.

Hợp đồng bán hàng cũng được sử dụng cho các dịch vụ đang diễn ra, chẳng hạn như công ty cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật hoặc các dự án dài hạn như sáng tạo phần mềm.

Khám phá thêm: Sale Revenue là gì? 3 Lý do khiến chỉ số Sale Revenue quan trọng

Các loại hợp đồng trong bán hàng

Có một số loại Sales Contract khác nhau và mỗi doanh nghiệp có thể sẽ có một mẫu khác nhau mà họ sử dụng. Tuy nhiên, một số loại phổ biến nhất được liệt kê dưới đây.

1. Sales Contract chung

Hợp đồng bán hàng chung thường được sử dụng nhất vì nó bao gồm tất cả các thông tin cần thiết mà không cụ thể cho bất kỳ loại giao dịch nào. Bạn sẽ sử dụng loại Sales Contract này cho hầu hết các giao dịch kinh doanh, chẳng hạn như bán sản phẩm của bạn như một phần của hoạt động kinh doanh hàng ngày. Bạn cũng sẽ sử dụng loại hợp đồng này nếu bán dịch vụ, chẳng hạn như tư vấn tiếp thị .

2. Thỏa thuận bán hàng có điều kiện

Thỏa thuận bán hàng có điều kiện khá giống với Sales Contract chung, tuy nhiên, có một số điều khoản bổ sung. Bạn sẽ sử dụng những điều khoản này khi người mua sở hữu một thứ gì đó, nhưng không nắm giữ quyền đối với sản phẩm đó cho đến khi thanh toán được thực hiện. Vì vậy, thỏa thuận bán hàng có điều kiện nêu rõ rằng người bán giữ lại mọi quyền đối với tài sản cho đến khi người mua thanh toán đầy đủ.

Loại hợp đồng này có thể được sử dụng khi bán sản phẩm đắt tiền hơn mà khách hàng đồng ý trả góp.

3. Sales Contract doanh nghiệp

Thỏa thuận bán doanh nghiệp nêu rõ tất cả các điều khoản và điều kiện liên quan đến việc bán một doanh nghiệp. Mặc dù vẫn bao gồm tất cả các tính năng của Sales Contract chung, nhưng nó cũng có thêm chi tiết liên quan đến doanh nghiệp. Không giống như việc bán một sản phẩm chung, trong đó bạn sẽ bao gồm thông tin bảo hành, hợp đồng bán doanh nghiệp có nhiều khả năng có các điều khoản bảo vệ người bán trước việc người mua thay đổi ý định và các chi tiết chính xác về tình hình tài chính của doanh nghiệp cũng sẽ được bao gồm, cũng như các điều khoản về những gì sẽ xảy ra nếu doanh nghiệp không như mô tả của người bán.

4 .Hợp đồng bán hàng quốc tế

Hợp đồng bán hàng quốc tế thuộc Công ước Liên hợp quốc về Sales Contract hàng hóa quốc tế (CISG). Một lần nữa, nhiều chi tiết tương tự như Sales Contract chung. Tuy nhiên, có những phức tạp xung quanh thương mại quốc tế có thể được tham chiếu khác nhau. Nhiều Sales Contract địa phương sẽ không đề cập đến luật quản lý mà việc bán hàng diễn ra theo. Tuy nhiên, với bán hàng quốc tế, bạn có thể thấy một phần liên quan cụ thể đến luật quản lý tại quốc gia thương mại.

5. Thỏa thuận bán

Thỏa thuận bán hàng thường được tìm thấy nhất trong ngành bất động sản. Đó là hợp đồng hoặc thỏa thuận mua hoặc bán thứ gì đó vào một ngày trong tương lai. Thỏa thuận bán hàng bao gồm ngày mua hàng được thực hiện và liệu hợp đồng có điều kiện là phải có điều kiện khác xảy ra hay không (ví dụ: bán tài sản hiện có của người mua hoặc phê duyệt tài chính).

Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về Sales Contract là gì và những thông tin liên quan đến hợp đồng bán hàng. 

Đọc thêm: B2C là gì? Những điều cần biết về Sales B2C trong thời đại 4.0