Net Sales là doanh thu thuần của doanh nghiệp. Chỉ số này cho biết hiệu quả kinh doanh của công ty bạn. Khi hiểu về Net Sales, bạn sẽ đưa ra được phương án hoặc chiến lược để cải thiện hiệu quả bán hàng của, tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Cùng ViCoaching tìm hiểu về Net Sales.
Net Sales là gì?
Net Sales, Doanh thu thuần là tổng doanh thu gộp của công ty trừ đi các khoản trả lại, trợ cấp và chiết khấu. Các tính toán về doanh thu thuần không phải lúc nào cũng minh bạch với bên ngoài. Chúng thường có thể được đưa vào báo cáo doanh thu hàng đầu được báo cáo trên báo cáo thu nhập.
Những điểm chính của Net Sales
- Doanh thu thuần là kết quả của doanh thu gộp trừ đi hàng bán bị trả lại, giảm giá và chiết khấu.
- Nếu doanh thu thuần được báo cáo bên ngoài, chúng sẽ được ghi chú vào phần chi phí trực tiếp của báo cáo thu nhập.
- Những thay đổi trong doanh thu thuần sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp và biên lợi nhuận gộp của công ty nhưng doanh thu thuần không bao gồm giá vốn hàng bán.
Đọc thêm: Sale Forecast là gì? Tại sao Sale Forecast lại quan trọng?
Hiểu về doanh thu thuần
Báo cáo thu nhập là báo cáo tài chính chủ yếu được sử dụng khi phân tích doanh thu, mức tăng trưởng doanh thu và chi phí hoạt động của công ty.
Báo cáo thu nhập được chia thành ba phần hỗ trợ phân tích chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp và chi phí vốn. Phần chi phí trực tiếp của báo cáo thu nhập là nơi có thể tìm thấy Net Sales .
Các công ty có thể không cung cấp nhiều sự minh bạch bên ngoài trong lĩnh vực doanh thu thuần. Doanh thu thuần cũng có thể không áp dụng cho mọi công ty và ngành công nghiệp vì các thành phần riêng biệt trong phép tính của nó. Doanh thu thuần là kết quả của tổng doanh thu trừ đi các khoản trả lại hàng bán, trợ cấp và chiết khấu áp dụng. Chi phí liên quan đến doanh thu thuần sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp và biên lợi nhuận gộp của công ty nhưng doanh thu thuần không bao gồm giá vốn hàng bán, thường ảnh hưởng chính của biên lợi nhuận gộp.
Nếu một doanh nghiệp có bất kỳ khoản trả lại, trợ cấp hoặc chiết khấu nào thì sẽ có sự điều chỉnh để xác định và báo cáo Net Sales. Các công ty có thể báo cáo doanh số gộp, sau đó là Net Sales và giá vốn hàng bán trong phần chi phí trực tiếp của báo cáo thu nhập hoặc họ có thể chỉ báo cáo Net Sales ở dòng trên cùng và sau đó chuyển sang giá vốn hàng bán. Các công ty bán hàng hóa và dịch vụ theo hình thức tín dụng cũng có thể bao gồm các khoản mua tín dụng ròng —còn gọi là tổng số tiền phải trả ròng—trong phần này của báo cáo tài chính của họ.
Doanh thu thuần không bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí chung và chi phí hành chính được phân tích với những tác động khác nhau đến biên lợi nhuận báo cáo thu nhập.
Công thức tính Net Sales
Công thức đơn giản để tính Net Sales:
Doanh thu thuần = Tổng doanh thu – Gía trị hàng trả lại – Chiết khấu bán hàng – Giảm giá bán hàng
Trong đó:
- Gross Sales (Tổng doanh thu): Tổng doanh thu bán hàng trước khi trừ bất kỳ khoản chi phí hay giảm trừ nào
- Sales Returns (Hàng trả lại): Giá trị của các sản phẩm bị khách hàng trả lại.
- Sales Allowances (Chiết khấu bán hàng): Các khoản giảm giá hoặc ưu đãi giảm giá khác được áp dụng sau khi bán hàng.
- Sales Discounts (Giảm giá bán hàng): Các khoản giảm giá được áp dụng cho khách hàng khi họ thanh toán sớm hoặc các ưu đãi đặc biệt khác.
Ví dụ minh họa:
Giả sử Phần mềm MKT có các thông tin sau:
- Doanh thu bán hàng (Gross Sales) : 1,000,000,000 VNĐ
- Hàng trả lại (Sales Returns): 50,000,000 VNĐ
- Chiết khấu bán hàng (Sales Allowances): 30,000,000 VNĐ
- Giảm giá bán hàng (Sales Discounts): 20,000,000 VNĐ
Tính Doanh thu thuần (Net Sales) như sau:
Doanh thu thuần =1,000,000,000−50,000,000−30,000,000−20,000,000 = 900,000,000
Doanh thu thuần của phần mềm MKT là 900,000,000 VNĐ.
Chi phí ảnh hưởng đến Net Sales
Tổng doanh thu là tổng doanh số chưa điều chỉnh của một công ty. Đối với các công ty sử dụng kế toán dồn tích, chúng được ghi nhận khi giao dịch diễn ra. Đối với các công ty sử dụng kế toán tiền mặt, chúng được ghi nhận khi nhận được tiền mặt. Một số công ty có thể không có bất kỳ chi phí nào yêu cầu tính toán Net Sales nhưng nhiều công ty thì có. Hàng bán trả lại, trợ cấp và chiết khấu là ba chi phí chính có thể ảnh hưởng đến Net Sales. Cả ba chi phí này thường phải được ghi nhận vào chi phí sau khi công ty ghi nhận doanh thu. Do đó, mỗi loại chi phí này sẽ cần được tính đến trong báo cáo tài chính của công ty để đảm bảo phân tích hiệu suất phù hợp.
Trả lại hàng bán
Trả lại hàng bán là việc thường gặp trong kinh doanh bán lẻ. Các công ty này cho phép người mua trả lại một mặt hàng trong một số ngày nhất định để được hoàn lại toàn bộ tiền. Điều này có thể tạo ra một số phức tạp trong báo cáo báo cáo tài chính.
Các công ty cho phép trả lại hàng bán phải hoàn lại tiền cho khách hàng của họ. Hàng bán trả lại thường được hạch toán là khoản tăng doanh thu bán hàng trả lại và trợ cấp trái với doanh thu bán hàng hoặc là khoản giảm trực tiếp doanh thu bán hàng. Theo đó, nó ghi nợ tài khoản trả lại hàng bán lại và trợ cấp (hoặc tài khoản doanh thu bán hàng trực tiếp) và ghi có tài khoản tài sản, thường là tiền mặt hoặc các khoản phải thu. Giao dịch này được chuyển sang báo cáo thu nhập dưới dạng giảm doanh thu.
Trong nhiều trường hợp, hàng trả lại có thể được bán lại. Điều này đòi hỏi công ty phải ghi chú thêm để ghi nhận mặt hàng là hàng tồn kho.
Phụ cấp
Khoản khấu trừ ít phổ biến hơn khoản trả lại nhưng có thể phát sinh nếu công ty đàm phán để giảm doanh thu đã ghi sổ. Nếu người mua phàn nàn rằng hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc hàng hóa được gửi nhầm trong đơn hàng, người bán có thể hoàn lại một phần tiền cho người mua. Trong trường hợp này, các loại ghi chú tương tự sẽ được yêu cầu. Người bán sẽ cần ghi nợ tài khoản trả lại và khấu trừ doanh thu và ghi có tài khoản tài sản. Mục nhật ký này được chuyển sang báo cáo thu nhập dưới dạng giảm doanh thu.
Khoản khấu trừ Net Sales thường khác với khoản xóa sổ, cũng có thể được gọi là khoản khấu trừ. Khoản xóa sổ là khoản ghi nợ chi phí tương ứng làm giảm giá trị hàng tồn kho tài sản. Các công ty điều chỉnh cho khoản xóa sổ hoặc giảm giá hàng tồn kho do mất mát hoặc hư hỏng. Các khoản xóa sổ này xảy ra trước khi bán hàng chứ không phải sau đó.
Giảm giá
Nhiều công ty làm việc trên cơ sở lập hóa đơn sẽ cung cấp cho người mua của họ mức chiết khấu nếu họ thanh toán hóa đơn sớm. Một ví dụ về điều khoản chiết khấu là 1/10 net 30 khi khách hàng được giảm giá 1% nếu họ thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn 30 ngày. Người bán không tính chiết khấu trừ khi khách hàng thanh toán sớm nên ghi chú phải có hiệu lực hồi tố.
Chiết khấu được ghi chú tương tự như hàng trả lại và trợ cấp. Người bán sẽ ghi nợ chiết khấu bán hàng vào tài khoản đối ứng với doanh thu và tài sản tín dụng. Sau đó, mục nhật ký sẽ giảm doanh thu gộp trên báo cáo thu nhập theo số tiền chiết khấu.
Cân nhắc về doanh thu thuần
Nếu một công ty cung cấp đầy đủ thông tin về doanh số gộp so với Net Sales, thì đó có thể là điểm đáng quan tâm để phân tích bên ngoài. Nếu chênh lệch giữa doanh số gộp và Net Sales của công ty cao hơn mức trung bình của ngành, công ty có thể đang cung cấp mức chiết khấu cao hơn hoặc thu được lợi nhuận quá mức so với các đối thủ cạnh tranh trong ngành.
Các công ty thường sẽ cố gắng duy trì hoặc vượt qua mức trung bình của ngành. Thường thì hàng trả lại có thể được bán lại nhanh chóng mà không gây ra vấn đề gì. Các khoản khấu trừ thường là kết quả của các vấn đề vận chuyển có thể khiến công ty phải xem xét lại các chiến thuật vận chuyển hoặc phương pháp lưu trữ của mình. Các công ty cung cấp chiết khấu có thể chọn giảm hoặc tăng các điều khoản chiết khấu của mình để trở nên cạnh tranh hơn trong ngành của họ.
Với thông tin chia sẻ về Net Sales là gì và các yếu tố ảnh hưởng đến doanh thu thuần sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá hiệu quả kinh doanh. X
Xem thêm: Sales Order là gì? Sales Order gồm những thông tin gì?
